Для оптимизации работы в офисе недостаточно установить функциональную оргтехнику. Хороший руководитель должен помнить и о мелочах. Речь, разумеется, идет о канцелярских товарах. Насколько бы компьютеризирована не была деятельность офиса, любому сотруднику может потребоваться сделать пометки в документах, скрепить отдельные листы, поставить подпись и т.д.

Закупать канцелярские изделия нужно в больших количествах, они имеют свойство быстро и неожиданно заканчиваться. Нельзя допустить, чтобы такие мелочи замедляли работу всего офиса.

Разумеется, закупать канцелярию в обычном магазине – финансово затратное решение. Нужно найти  поставщика, который сможет поставлять вам продукцию в больших количествах и по умеренным ценам.  Так, любые канцтовары на выбор представлены на портале компании Galore. Это крупный поставщик изделий для офиса. Заказать товары в компании могут клиенты со всей Украины – Galore готова организовать поставки в любой город нашей страны.  К тому же поставщик предлагает гибкие условия доставки. Если вам важно, чтобы товары были доставлены в определенные сроки, уточните это при заказе. Менеджеры компании предложат лучшее решение с учетом вашего графика.

Определившись с поставщиком, нужно понять, что именно заказывать в офис. Разумеется, в первую очередь, вам потребуются ручки.  Все изделия для персонала должны быть одинаковыми. Желательно, чтобы ручки были выполнены в строгой цветовой гамме. Неплохой идеей будет разместить на каждом изделии логотип или название вашей компании. Так ручки будут смотреться солидней. К тому же, сотрудник, который будет пользоваться изделием с логотипом, станет ощущать себя частью команды компании. Это положительно отразиться на его отношении к работе. Поэтому психологи рекомендуют руководителям не забывать о таком удобном и недорогом  способе поддержания корпоративного духа.

Отдельно следует закупить ручки для клиентов. Персонал должен следить, чтобы изделие всегда нормально работало. 

Для партнеров и руководящего состава следует заказать дорогие ручки. Аксессуар способен быть имиджевым предметом. Есть даже инкрустированные драгоценными камнями ручки. Разумеется, для опытного офиса они уже будут перебором. Однако дорогое изделие узнаваемого бренда приобрести вполне можно.

Не забывайте и о скоросшивателях. В любом офисе нужно много работать с распечатанными документами. Папки позволят систематизировать бумаги. Можно взять разноцветные варианты, чтобы было проще ориентироваться.