Onboarding - это не просто процесс введения сотрудника в рабочую среду, это стратегически важный этап, который определяет долгосрочную эффективность и лояльность к компании. Давайте рассмотрим, что происходит во время этого процесса, и какие преимущества он приносит как новым сотрудникам, так и компаниям.

Что такое онбординг

Онбординг - это процесс интеграции новых сотрудников в рабочую среду и корпоративную культуру компании. Он включает в себя ряд этапов, начиная с ознакомления с целями и ценностями компании и заканчивая формированием профессиональной и социальной сети внутри организации. Основная цель данного процесса - помочь новым сотрудникам быстрее адаптироваться к новой среде и стать продуктивными членами команды.

Пять плюсов онбординга

  1. Улучшение производительности: эффективный онбординг помогает новым сотрудникам быстрее освоиться в новой роли и начать вносить свой вклад в работу команды. Это способствует увеличению производительности как индивида, так и всей команды.
  2. Укрепление приверженности и лояльности: эффективный онбординг способствует усилению чувства принадлежности к команде и компании, что ведет к укреплению приверженности сотрудника и повышению его лояльности.
  3. Сокращение времени до достижения полной производственной мощности: таким образом новые сотрудники быстрее овладевают необходимыми навыками и знаниями, что позволяет им достичь полной производственной мощности в более короткие сроки.
  4. Уменьшение текучести кадров: эффективный онбординг создает благоприятную рабочую среду, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно и ценят свою работу, что уменьшает риск их ухода из компании.
  5. Повышение уровня удовлетворенности сотрудников: хорошо организованный онбординг уделяет внимание не только профессиональной адаптации, но и социальной интеграции новых сотрудников. Это помогает создать положительную рабочую атмосферу, повышая удовлетворенность сотрудников и их желание оставаться в компании на долгосрочной основе.

 

Как провести онбординг грамотно

  • Интеграция с целями компании: важно с самого начала показать новому сотруднику, как его работа соотносится с общими целями и стратегией компании.
  • Индивидуализация подхода: учитывайте индивидуальные потребности и особенности каждого нового сотрудника, адаптируя процесс онбординга под них.
  • Создание поддерживающей среды: обеспечьте доступ к ресурсам, обучению и поддержке, чтобы новый сотрудник мог успешно адаптироваться и развиваться в компании.
  • Установление связей: способствуйте коммуникации и взаимодействию нового сотрудника с коллегами, чтобы он быстрее чувствовал себя частью команды.

Эффективный онбординг: чек-лист

  1. Установите дату начала работы и продолжительности обучения.
  2. Подготовьте и соберите необходимые документы для оформления приема на работу.
  3. Разработайте индивидуальный план адаптации, учитывая особенности должности и потребности сотрудника.
  4. Подготовьте рабочее место с необходимыми инструментами и материалами.
  5. Проведите ознакомительную экскурсию по предприятию/офису/компании и познакомьте с коллегами.
  6. Проведите встречу с новым сотрудником для обсуждения программы адаптации и уточнения ожиданий.
  7. Назначьте ответственного наставника или руководителя, который будет помогать в адаптации и развитии.
  8. Обеспечьте обучение нового сотрудника по основным процессам и системам компании.
  9. Регулярно предоставляйте обратную связь и оценивайте прогресс сотрудника.
  10.  Проведите окончательную оценку успехов на завершающем этапе стажировки.

Заключение

Эффективный онбординг играет ключевую роль в успешной адаптации новых сотрудников в IT-компаниях. Он помогает улучшить производительность, укрепить приверженность и лояльность к компании, сократить время до достижения полной производственной мощности и уменьшить текучесть кадров.

Следуя данным советам и применяя лучшие практики, компании могут создать эффективные программы онбординга, которые помогут им привлекать и удерживать высококвалифицированных специалистов в своих рядах.