Почему важно правильно оформить документы для тендера?
В любом бизнесе участие в тендерах позволяет получить выгодные заказы. Но для этого нужно хорошо подготовиться к подаче предложения и собрать документы. Во время тендера заказчик предлагает товар или услугу, а участники вносят предложения и соревнуются между собой, чтобы получить возможность заключить сделку с заказчиком. Контракт о сотрудничестве с заказчиком сможет заключить тот, кто сделает выгодное предложение. Документацию на тендер нужно правильно собрать и подготовить, так как от этого зависит итог торгов. При неверном оформлении бумаг или наличии в них ошибок участник лишается права участия в тендере.
Как оформляются документы для тендера в нашей компании?
При документальном оформлении тендеров требуется знание законодательства, ответственность и внимательность. Так как законодательство Украины постоянно изменяется, бывает сложно проанализировать множество нормативных актов. Наши специалисты имеют точную информацию о том, какие документы потребуются для участия в тендере. Стоимость наших услуг зависит от объема работы и срочности заказа. В нашей компании подготовка тендерной документации не займет много времени. Мы оформляем документы профессионально и в назначенный срок.
Особенности документов для тендера
Для участия в тендере необходимо подготовить пакет документов:
- свидетельство о регистрации компании;
- устав;
- справки о возможности участия в закупках;
- лицензии;
- сертификаты;
- справки, которые подтверждают выполнение обязательств и другие.
Кроме коммерческих потребуются технические документы:
- предложение поставщика;
- сертификаты на предлагаемую продукцию;
- подтверждение качества товаров или услуг.
Также могут потребоваться справки об отсутствии судимости, которые выдаются уполномоченному лицу компании, справки из налоговой службы и другие бумаги.
При этом заявку в некоторых случаях компания-организатор конкурсных торгов запрашивает в нескольких экземплярах. Это позволяет оптимизировать процесс, так как с документами смогут работать все члены тендерной комиссии. Документы предоставляются двумя способами. В первом случае они упаковываются в большой пакет. Во втором варианте оригинал и копии передаются комиссии в нескольких конвертах, что отражается в журнале регистрации тендера и расписках на заказные письма. Второй вариант дает больше гарантий на участие в конкурсных торгах, поскольку документы сразу попадают к комиссии. Как правило, тендерные заявки передаются лично, что позволяет исключить риск несвоевременной доставки. Заявка включает документы по заранее составленному списку.