Документация – неотъемлемая часть работы любой компании или предприятия. С течением времени бумаг накапливается достаточно много, и возникают проблемы с их сортировкой, хранением, а также ориентировкой в большом количестве документов, когда нужно быстро что-то найти.
В таком случае может понадобиться услуга внеофисного хранения документов, которую на территории Украины предоставляет архивная компания Reisswolf.
Reisswolf – синоним конфиденциальности, доверия и педантичного отношения к документации. Немецкая компания развивается на территории Евросоюза с 1985 года, и теперь есть в Украине! Это – замечательная новость для всех, кто ценит приватность, и можете быть уверенными: ваша документация отныне под надёжной охраной.
Какие услуги предоставляет компания Reisswolf
Компания Райссвольф предоставляет широкий спектр архивных услуг:
- архивное хранение документов государственных и коммерческих компаний, а также частных лиц;
- архивную обработку;
- передачу документов в государственный архив;
- проведение экспертизы ценности бумаг;
- переплётные работы;
- услуги внештатного архивариуса.
При необходимости специалисты компании Reisswolf, которые отвечают за логистику, разработают самый удобный и безопасный маршрут для транспортировки документов.
Также архивная компания предоставляет услуги по уничтожению документов и цифровых носителей информации. Это является важнейшим аспектом, поскольку уничтожение документов, которые имеют законную силу, должно строго регламентироваться определённым алгоритмом. Правомерность действий подтверждается официальными отчётами.
В современном мире сложно обойтись без сканирования и оцифровки документов, которые позволяют создавать электронные архивы. Компания Reisswolf предоставляет эти услуги на высшем уровне.
Зачем нужно внеофисное хранение документов?
Во время работы предприятия или компании накапливается много документации, которая может превратиться в гору хаотично брошенных бумаг. Иногда для их хранения выделяют отдельные помещения, которые экономически невыгодно арендовать – тем более, в условиях карантина или кризиса.
Правильное хранение документации – важнейший аспект, который приносит огромную пользу:
- «лишние» помещения освобождаются;
- хранение архивных документов происходит в полном порядке;
- сотрудники занимаются не выполнением работы архивариуса, а своими непосредственными обязанностями;
- необходимые документы всегда можно быстро получить любым удобным способом.
Хранилища компании Reisswolf – нерушимые твердыни, которые спроектированы соответственно международным стандартам. Доступ в хранилище есть у ограниченного круга лиц: они задействованы в обслуживании архива. Все коробки, в которых хранятся ценные бумаги, обезличены: они не имею никаких внешних признаков, которые позволили бы мгновенно установить их принадлежность той или иной компании.
Вы можете самостоятельно обозначить сроки хранения документов под эгидой компании, и при желании – продлевать их столько раз, сколько вам будет необходимо. Внеофисное хранение документов – разумный выбор в пользу полной конфиденциальности и удобства. Сотрудничество с компанией Reisswolf предоставляет вам доступ в личный электронный архив: там можно быстро найти любой необходимый документ. Также есть возможность заказать доставку оригиналов документов, или скан-копию, которая будет отправлена на электронную почту.
Reisswolf является европейским лидером по работе с документами, и обеспечивает их надёжное архивное хранение, а при необходимости – соответствующее законным предписаниям уничтожение. С помощью компании Reisswolf вы сможете быстро и эффективно оперировать данными, сэкономив время и силы.