Оптимізація роботі: викоритовуємо графік Ганта

Загальний розділ

Бути багатозадачним складно. Щоб виконати вчасно всі справи і ні про що не забути, потрібна спеціальна діаграма. Вона відображає не тільки завдання, але і їх послідовність. Йдеться про діаграму Ганта. Це інструмент управління, який ілюструє план проекту.

Названа діаграма на честь свого творця. Йдеться про інженера Генрі Ганта з США. Він придумав інструмент на початку 20 століття, зробивши революцію в сфері управління проектами. Спочатку діаграма складалася на папері. На схемі між двома осями (список завдань і дата) відображалися горизонтальні смуги. Це спрощувало контроль над процесами.

Графік Ганта в бізнесі

Використовуйте Графік Ганта від Бітрікс24 - він потрібен не тільки для самоорганізації. Інструмент допоможе з різними завданнями. Наприклад, запуском онлайн-магазину, підготовкою до масштабного заходу, відкриттям нової точки.

Графік допомагає не тільки начальству, яке контролює дотримання термінів. Виконавець точно знає, що, за чим і коли потрібно зробити.

Інструмент виручить під час для презентації проекту. Замовник побачить обсяг і терміни робіт. Це дозволить наочно пояснити, чому процес займе не тиждень, а наприклад, місяць.

Використовують графіки ладі фрілансери, Цим людям необхідна самоорганізація для продуктивної роботи. Діаграма Ганта показує завантаженість і дає зрозуміти, чи можна взяти додатковий проект тили краще почекати з ним.

З чого почати роботу з діаграмою

Спочатку створюється таблиця з вихідними даними. Робити це зручніше в спеціальній програмі. У багатьох ПО доступна подібна опція. Зручно працювати з діаграмою в Бітрікс24. Привертає програма своєю функціональністю. Вона допомагає додатково вести базу клієнтів, дивитися історію комунікацій, здійснювати CRM-маркетинг, готувати звіти та план продажів.

Для створення таблиці потрібні три типи даних: назва завдання;