Офис 365 бизнес - это решение, которое приносит ощутимые преимущества для бизнеса. Он предлагает набор конкретных инструментов, возможностей и функций, которые работают на практике - они удобны, эффективны и улучшают организацию. Внедрение Office 365 в компании меняет способ работы - это факт. Однако это определенно изменение к лучшему. Это не вызывает большого замешательства или дезорганизации. Можно сказать, что это решение отвечает меняющимся потребностям бизнеса.
Как?
Например, за счет доступности и мобильности. Благодаря этому вы не зависите от компьютера или офиса компании - вы можете работать и управлять своей работой из любого места и с любого устройства. У вас всегда и везде есть доступ к вашим данным, документам, истории контактов и т. д. Благодаря этому вы можете реагировать на различные события в режиме реального времени, и ваш офис находится там, где вы находитесь.
Использовать службы Office 365 также чрезвычайно просто и удобно. Работа с документами, процессами и задачами интуитивно понятна. Он основан на известных и проверенных патентах. Это не революция, а скорее эволюция. Простота, удобство, мобильность и ориентация на пользователя - не единственные аргументы.
Есть еще вопрос безопасности. Ее контролируют не только технические специалисты Microsoft, но и юридический отдел. Это большая помощь и экономия времени, которое вам не нужно «тратить» на отслеживание изменений нормативных актов и требований законодательства. Это также относится к GDPR и нормам, связанным с защитой личных данных.
Конечно, ваши файлы и документы также должным образом защищены программным обеспечением для защиты от вредоносных программ и спама, которое постоянно разрабатывается Microsoft. Благодаря облачным технологиям, даже в случае выхода из строя оборудования, вы не потеряете ваши данные и при необходимости легко их восстановите. Наряду с покупкой лицензии вы также получаете круглосуточную техническую поддержку по телефону (время ответа в критических ситуациях - один час) и онлайн-поддержку специалистов.
Как упоминалось выше, большим преимуществом служб Office 365 является дополнительное пространство для данных в облаке. OneDrive - это 1 ТБ свободного места для корпоративных данных. В большинстве случаев этого вполне достаточно. Благодаря этому компании не нужно вкладывать средства в дополнительные носители данных, что является большим преимуществом, особенно в случае небольших компаний и небольших бюджетов.