Компания «Admiral Hall» сдает в аренду конференц-залы в Киеве. Площадки для официальных и торжественных мероприятий различаются по вместительности, расположению и дополнительной площади. Конференц-залы полностью укомплектованы необходимой мебелью, располагают аудиоаппаратурой, видеосистемами и беспроводным интернетом. Организаторам мероприятий доступен заказ кейтеринга и дополнительной техники.

 

Назначение конференц-залов

Конференц-залы Киев – комфортабельные и просторные площадки бизнес-класса. Они предназначены для проведения различных мероприятий:

  • деловых встреч и переговоров;
  • корпоративных собраний;
  • тренингов;
  • мастер-классов;
  • семинаров;
  • презентаций;
  • лекций;
  • пресс-конференций;
  • брифингов;
  • симпозиумов.

Компания «Адмирал холл» помогает в организации мероприятий любого формата и уровня сложности. Клиентам нужно определиться с локацией, указать предполагаемое число участников, выбрать техническое сопровождение. Площадки расположены в районах с развитой инфраструктурой. К ним можно добраться пешком, на машине или заранее заказанным трансфером. Менеджер компании предложит различные варианты рассадки гостей, формат проведения кофе-брейков, бизнес-ланчей и фуршетов.

Что входит в конференц-зал?

Для масштабных событий выбирают просторный конференц-зал, состоящий из нескольких функциональных зон.

Welcome-зона

Зона приветствия предполагает встречу гостей. Она располагается возле входа, где пришедших приветливо встречают, забирают одежду в гардероб и приглашают пройти дальше.

Зона регистрации

Небольшой участок с местом регистрации посетителей. Он находится после велком-зоны, но не рядом со входом.

Фотозона

Бренд-волл устанавливают в преддверии основного зала, но иногда пресс-волл размещают на сцене. При фотосъемке вся зона должна попадать в объектив. Нельзя устанавливать бренд-волл в узком проходе и рядом с входом.

Основной зал

Самое просторное помещение для проведения программы.

Лаунж-зона

Для приятного общения, кофе-брейков или закрытых переговоров должны быть предусмотрены отдельные помещения. К примеру, для фуршетов выбирают место, изолированное от основного зала. Аромат подаваемых закусок не должен отвлекать от программы мероприятия.

 

 

Как выбрать конференц-зал в Киеве?

Планирование мероприятия отнимает уйму сил и времени. Переложив организационные хлопоты на Admiral Hall, не придется сомневаться в уровне подготовки долгожданного события. Подчеркните статус встречи и произведите хорошее впечатление на приглашенных гостей, воспользовавшись профессионально оснащенными площадками для конференций. Но перед тем как объявлять дату встречи, подберите подходящий зал. Многие руководствуются доступным бюджетом и общей вместимостью зала, что в корне неверно. При выборе площадки нужно учитывать ряд требований.

 

Габариты помещения

Правильно выбранная площадка соответствует размаху события, планируемой программе и числу гостей. На ней участники события не скованы в движениях, им удобно находиться и передвигаться в помещении. На одного гостя принято отводить около 2 м2 свободного пространства, то есть когда приглашают 20 человек, то арендуют помещение в 50 м2.

Ошибки выбора:

  1. Малое скопление людей в слишком просторных залах выглядит нелепо. Возникает ощущение незаполненного зала, создается ложно-негативное впечатление о мероприятии, которое решили не посещать.
  2. Большое число приглашенных на малогабаритных площадках чувствует себя неуютно. Неправильно рассчитав площадь, организаторы рискуют остаться в одиночестве в пустынном зале. Людей раздражает столпотворение, а нехватка личного пространства подстегивает желание покинуть мероприятие.

В общую площадь зала входит зона приветствия и регистрации, места для рассадки гостей, зона для переговоров или отдыха.

Схема рассадки

Прислушивайтесь к рекомендациям event-менеджера, разбирающегося в рассадке гостей. Он знает, как обыграть пространство и рационально использовать каждый квадратный метр. Менеджер подберет рассадку, соответствующую тематике встречи и максимально удобную для подачи информации. Выберите рассадку «театр» для масштабных мероприятий, «круглый стол» – для деловых переговоров, «лекционный зал» – для обучения.

Расположение

Выбирайте площадку с отличной транспортной доступностью. Центральные районы города – удачный выбор, благодаря которому гости не будут блуждать в поисках указанной локации.

Паркинг

Учитывайте наличие паркинга, когда планируется приезд гостей на личных автомобилях. Позаботьтесь об их комфорте, чтобы им не пришлось тратить время на поиски свободных парковочных мест. Приятным бонусом для участников станет заранее оплаченная парковка за счет организаторов.

Техническая оснащенность

Закажите всю необходимую технику для презентации: проектор, экран, беспроводные микрофоны, звуковую систему и другое. Конференц-залы в Киеве оснащены стандартным комплектом аппаратуры. Заказ дополнительной техники оплачивается отдельно. В аренду предлагают профессиональное техническое оборудование. Перед сдачей в прокат проверяют его исправность и подготавливают к работе.

Мебель

Зал наполняют различной мебелью в зависимости от тематики события. К ней выдвигают два требования: надежность и удобство эксплуатации. Стулья, столы и мягкие диваны должны находиться в зонах, для которых они предусмотрены. Мебель должна быть рассчитана под общее число приглашенных и организаторов.

Конференц-залы предоставляются в почасовую аренду. К запланированному времени не забывайте добавлять несколько часов про запас. Стоимость аренды зависит от площади объекта, количества людей, длительности мероприятия, сопутствующих услуг. При заказе зала согласовывайте все интересующие вопросы до подписания договора. Чтобы облегчить себе задачу, пользуйтесь услугами event-менеджера от компании «Admiral Hall».